Mittagszeit, volle Terrasse und das Telefon klingelt ununterbrochen

Wie viele Reservierungen verlieren Sie am Telefon?

Jeder Anruf, den niemand annimmt, ist ein leerer Tisch, der zum Lokal nebenan geht. Mit Reservus IA nimmt künstliche Intelligenz Telefon und WhatsApp rund um die Uhr an, in der Sprache des Gastes, trägt die Reservierung in Ihren Kalender ein und bestätigt sie per SMS.

  • 0verpasste Anrufe
  • 24 hTelefon und WhatsApp
  • 9Sprachen, Speisekarte inklusive
  • Gibt sich immer als KI zu erkennen
  • Keine Provision pro Buchung
  • Ihre Kunden bleiben Ihre Kunden
Anruf von der KI angenommen„Tisch für 4 am Freitag?“ · 21:30, Terrasse
Reservierung bestätigtSMS an den Gast gesendet

Testen

Hören Sie selbst.

Rufen Sie die Demo-Nummer an oder öffnen Sie die interaktive Demo: Der Assistent prüft einen echten Kalender, und jede Reservierung erscheint im Dashboard.

Rufen Sie das Demo-Restaurant an

+34 828 643 173

Rufen Sie von einer deutschen, britischen, schwedischen oder norwegischen Nummer an, begrüßt er Sie in Ihrer Sprache. Sprechen Sie Deutsch, wechselt er sofort ins Deutsche.

Interaktive Demo öffnen

Sprechen Sie im Browser mit dem Assistenten, hören Sie sich vier echte Situationen an und buchen Sie im Kalender. Die Demo ist auf Spanisch.

Demo öffnen
WhatsAppBodegón Alisio

Hallo! Haben Sie am Samstag gegen 20 Uhr einen Tisch für 2 Personen?

Hallo! Ich bin der KI-Reservierungsassistent des Restaurants. Am Samstag hätten wir um 20:15 Uhr einen Tisch für 2 Personen. Soll ich ihn reservieren? Nennen Sie mir einfach Ihren Namen.

Ja, gern. Thomas Becker. Meine Frau ist allergisch gegen Schalentiere.

Erledigt! Sie erhalten eine Bestätigung mit allen Details. Die Schalentierallergie habe ich für das Team vermerkt.

Reservierung angelegt · Allergie vermerktSamstag, 20:15 · 2 Personen · Hinweis an das Team gesendet

So funktioniert es

Drei Kanäle, ein Kalender

Web-Reservierungen in einem Tool, Telefonreservierungen im Notizbuch und WhatsApp auf dem Handy der Geschäftsleitung: Das endet in Doppelbuchungen. Reservus IA vereint alle drei in einem Kalender, der immer weiß, was frei ist.

Kalender auf Ihrer Website

Ihre Gäste sehen die Tage mit Verfügbarkeit und nur die Uhrzeiten, die wirklich frei sind. Der Platz wird vorgemerkt, bis die Buchung abgeschlossen ist.

KI-Telefonanrufe

Nimmt ab, wenn das Team mitten im Service steckt. Gibt sich als KI zu erkennen, wiederholt die Details, schickt eine SMS mit allen Angaben und legt auf, sobald sich der Anrufer verabschiedet. Spricht Spanisch, Englisch, Deutsch, Schwedisch, Norwegisch und weitere Sprachen.

WhatsApp

Antwortet in der Sprache des Gastes, erkennt seine Nummer und bietet echte Uhrzeiten an. Auch Änderungen und Stornierungen sind möglich.

Kein Platz wird je doppelt vergeben. Tische, Bereiche, Sitzungen, Küchentakt und die Dauer jeder Reservierung liegen in einem einzigen Kalender. Web, WhatsApp und Telefon prüfen ihn in Echtzeit, bevor etwas bestätigt wird.

Was enthalten ist

Alles, was Empfang und Service brauchen

Damit Ihr Team weniger Zeit am Telefon und mehr Zeit mit den Gästen verbringt. Jedes Modul aktivieren Sie genau dann, wenn Sie es brauchen.

Reservierungskalender

Monatsansicht, Bereiche, kombinierbare Tische und ein Gedeck-Limit pro Zeitfenster.

KI-Telefonleitung

Nimmt rund um die Uhr unter Ihrer eigenen Nummer ab. Alles Heikle geht an einen Menschen.

SMS-Verifizierung und Benachrichtigungen

SMS-Code bei der Online-Reservierung, Bestätigung per SMS und E-Mail sowie eine Erinnerung am Vortag.

Google-Bewertungen

Gute Bewertungen beantwortet die KI. Bei schlechten werden Sie auf dem Handy benachrichtigt.

KI-Speisekarte und QR-Code

Laden Sie ein Foto des Gerichts hoch: Die KI erkennt Art und Allergene und übersetzt in 10 Sprachen.

Kartengarantie

Für Gruppen: Sie hinterlegen eine Karte, belastet wird nur bei Nichterscheinen.

Lieferservice

Ist kein Tisch frei, führen direkte Buttons zu Glovo, Uber Eats oder Ihrer eigenen Website.

Team-Dashboard

Heutiger Service, Tischplan, Benachrichtigungen und Tastenkürzel.

Google-Bewertungen mit KI

Gute Bewertungen beantworten sich selbst. Schlechte mit Ihnen.

Reservus IA liest die Bewertungen in Ihrem Google-Unternehmensprofil und sortiert sie nach Sternen. Bewertungen mit 4 und 5 Sternen werden automatisch beantwortet, passend zu dem, was der jeweilige Gast geschrieben hat. Bewertungen mit 1, 2 und 3 Sternen kommen als Entwurf mit einer Benachrichtigung auf Ihr Handy, sodass Sie entscheiden, bevor etwas veröffentlicht wird.

  • 4 und 5 Sterne: automatische AntwortIm Ton Ihres Hauses und mit Bezug auf das, was der Gast hervorgehoben hat. Keine Floskeln.
  • 1, 2 und 3 Sterne: mit FreigabeEin Entwurf zur Prüfung. Nichts Negatives wird ohne die Freigabe eines Menschen veröffentlicht.
  • Sofortige BenachrichtigungSie erhalten eine SMS oder WhatsApp mit der Bewertung und können noch am selben Tag reagieren.
  • Mehr Sichtbarkeit auf Google MapsSchnelle und regelmäßige Antworten gehören zu den Signalen, die Google beim lokalen Ranking berücksichtigt.
So funktioniert das Bewertungsmanagement (auf Spanisch)
María G.
Automatisch beantwortet · vor 2 Min.

“Pescado espectacular y un trato de diez. Volveremos.”

¡Gracias, María! Nos alegra que disfrutaras del pescado del día. Os esperamos pronto.

Tom H.
Automatisch beantwortet · auf Deutsch

„Tolle Terrasse und freundliches Personal. Um 21 Uhr etwas laut.“

Vielen Dank, Tom! Schön, dass Ihnen die Terrasse gefallen hat. Fragen Sie beim nächsten Mal gern nach einem ruhigeren Tisch, wir helfen Ihnen gern weiter.

Luis P.
Wartet auf Ihre Prüfung

“Tardaron mucho en servir los segundos.”

Lamentamos la espera, Luis. Ese día tuvimos un problema en cocina…

VeröffentlichenBearbeitenGeschäftsleitung benachrichtigt

Einblick

So sieht es aus.

Echte Screenshots des Dashboards mit Beispieldaten. Gleich gut nutzbar am Computer, auf dem Tablet am Empfang oder auf dem Handy.

Screenshot des Reservus IA Dashboards: heutiger Service

Die Reservierungen des Tages, Tischplan nach Uhrzeit, Gedecke pro Sitzung und die Hinweise des KI-Assistenten mit einer Zusammenfassung jedes Anrufs.

Keine Überraschungen

Damit sich Telefon und Web nie in die Quere kommen

Der Assistent ersetzt niemanden im Team: Er übernimmt die Routinearbeit, damit sich Service und Küche um die Gäste kümmern können, die bereits da sind. Alles Heikle landet immer bei einem Menschen.

  1. 01
    Der Platz wird gehalten, während der Gast entscheidetSobald eine Uhrzeit gewählt ist, wird der Tisch fünf Minuten lang vorgemerkt. Bricht der Anruf ab oder bestätigt der Gast nicht, wird er automatisch wieder freigegeben.
  2. 02
    Die KI darf nur wenige DingeZeiten prüfen, buchen, suchen, ändern, stornieren, die Speisekarte abfragen und an einen Menschen übergeben. Verfügbarkeiten, Preise oder Gerichte erfindet sie nie.
  3. 03
    Sie erkennt den AnruferAnhand der Nummer weiß sie, ob bereits eine Reservierung besteht, und bietet an, sie zu ändern, ohne die Daten erneut abzufragen.
  4. 04
    Gruppen, Allergien und Beschwerden gehen an einen MenschenDer Assistent gibt den Fall mit einer Zusammenfassung weiter, und er erscheint als Hinweis im Dashboard.
  5. 05
    Optionale Garantie für GruppenStandardmäßig deaktiviert. Ist sie aktiv, wird ab der von Ihnen gewählten Gruppengröße eine Karte oder Anzahlung verlangt.
  6. 06
    Keine Provision pro BuchungEinrichtung plus feste Monatsgebühr, alles inklusive. Die Kunden und ihre Daten gehören dem Betrieb, nicht einer Plattform.

Für wen

Ein System für alles, was gebucht wird.

Tische mit Kapazität, Termine mit Fachkraft und Raum, Plätze auf einer Tour. Dieselbe Technologie, derselbe KI-Assistent am Telefon und auf WhatsApp und dasselbe Dashboard, angepasst an jeden Betrieb.

Verfügbar

Restaurants und Bars

Tische, Mittags- und Abendsitzungen, zusammengestellte Tische für Gruppen und ein Gedeck-Limit pro Zeitfenster, damit die Küche nie überlastet ist.

Beispiel-Restaurant ansehen
Verfügbar

Beauty und Wellness

Friseursalons, Barbershops, Nagelstudios, Kosmetik, Massage und Spas. Leistungen mit Dauer, Personal und Raum, mehrere Leistungen in einem Termin, ein lückenloser Terminkalender, Rabatte zu ruhigen Zeiten und eine Warteliste, die sich von selbst füllt.

Beispiel-Salon ansehen
Maßgeschneidert

Kliniken und Praxen

Physiotherapie, Zahnmedizin, Podologie oder ästhetische Medizin. Der Assistent verwaltet ausschließlich den Termin: Er fragt nie nach Symptomen oder dem Grund des Besuchs.

Demnächst

Aktivitäten und Touren

Ausflüge mit begrenzter Teilnehmerzahl, Preise für Erwachsene und Kinder sowie Erinnerungen. Direktverkauf über Ihre eigene Website, ohne Provision.

Preise

Keine Provision. Alles inklusive.

Keine Prozente pro Neukunde und keine Gebühr pro Mitarbeiter. Die Kunden und ihre Daten gehören dem Betrieb, nicht einer Plattform.

Für den Einstieg

Essential: 79 €/Monat

+ 990 € einmalige Einrichtung. Alles inklusive, 200 Sprachminuten und 300 SMS pro Monat. Ohne Einrichtungsgebühr: 179 €/Monat, 12 Monate Mindestlaufzeit.

Am beliebtesten

Professional: 149 €/Monat

+ 1.290 € einmalige Einrichtung. Alles inklusive, 500 Sprachminuten und 800 SMS pro Monat. Ohne Einrichtungsgebühr: 269 €/Monat, 12 Monate Mindestlaufzeit.

Hohes Volumen · Preis pro Standort

Premium: 249 €/Monat

+ 1.590 € einmalige Einrichtung. Alles inklusive, 1.000 Sprachminuten und 1.600 SMS pro Monat. Ohne Einrichtungsgebühr: 399 €/Monat, 12 Monate Mindestlaufzeit.

Wenn Sie in einem Monat mehr brauchen: zusätzliche Minute 0,25 €, zusätzliche SMS 0,08 €. Premium gilt pro Standort. In allen drei Tarifen ist alles enthalten: KI-Anrufe und WhatsApp, Reservierungen, SMS und E-Mail, App, KI-Speisekarte, Bewertungen und alle Sprachen. Mit Einrichtung keine Mindestvertragslaufzeit; ohne Einrichtung 12 Monate Mindestlaufzeit. Optionale Extras: Kundenrückgewinnung, Social Media und eine neue Website. Demo anfragen.

FAQ

Was Betriebe häufig fragen

Noch eine Frage? Schreiben Sie uns, und wir zeigen Ihnen einen echten Anruf.

Funktioniert es auch für Friseursalons, Kosmetikstudios oder Praxen?

Ja. Neben Tischen verwaltet Reservus IA auch Termine: jede Leistung mit ihrer Dauer, der ausführenden Person und dem benötigten Raum. Der KI-Assistent nimmt Anrufe und WhatsApp-Nachrichten entgegen, bucht, verschiebt und storniert Termine und bietet frei gewordene Zeiten der Warteliste an. In Praxen verwaltet er ausschließlich den Termin und stellt nie Fragen zur Gesundheit.

Wie verhindert Reservus IA Doppelbuchungen?

Alle Kanäle greifen in Echtzeit auf denselben Kalender zu. Wählt jemand eine Uhrzeit, ob im Web oder am Telefon, wird der Tisch für einige Minuten vorgemerkt, bis die Buchung abgeschlossen ist. Bleibt die Bestätigung aus, wird er automatisch wieder freigegeben. Derselbe Tisch wird nie zweimal für dieselbe Uhrzeit vergeben.

Gibt sich der KI-Assistent als KI zu erkennen?

Ja. Zu Beginn jedes Anrufs und jedes Chats stellt er sich als virtueller Assistent mit künstlicher Intelligenz vor, wie es die KI-Verordnung der EU verlangt, und übergibt an einen Menschen, sobald der Gast oder Kunde darum bittet.

Was passiert bei großen Gruppen, Allergien oder Beschwerden?

Der Assistent improvisiert nicht. Er übergibt den Fall mit einer Zusammenfassung des Gesprächs an das Team, damit niemand erneut nachfragen muss, und der Hinweis erscheint im Dashboard.

Welche Sprachen spricht er?

Am Telefon und auf WhatsApp antwortet er auf Spanisch, Englisch, Deutsch, Schwedisch, Norwegisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch und Portugiesisch. Er begrüßt Anrufer in der Sprache ihrer Ländervorwahl und wechselt, sobald jemand eine andere Sprache spricht. So sind auch ausländische Residenten abgedeckt, die von einer spanischen Nummer aus anrufen.

Fällt eine Provision pro Buchung an?

Nein. Sie zahlen eine einmalige Einrichtung und eine feste Monatsgebühr ab 79 € im Monat, alles inklusive. Keine Prozente pro Gedeck oder pro Neukunde.

Und wenn mein Betrieb keine Website hat?

Kein Problem. Wir stellen Ihnen eine Seite mit Ihrem Namen auf unserer Domain bereit oder binden den Kalender in Ihren Eintrag in einem Branchenverzeichnis ein. Haben Sie bereits eine Website, wird der Kalender mit einem Code-Schnipsel eingefügt, den Sie einfach kopieren und einfügen.

Möchten Sie das mit dem Namen Ihres Betriebs?

Wir richten alles mit Ihren Tischen oder Leistungen, Ihren Öffnungszeiten und Ihrer Telefonnummer ein und zeigen Ihnen vor dem Start einen echten Anruf.